Kallelse till årsmöte för Nälstaskolans föräldraförening

Tisdag 4 oktober
Kl. 18.30-19.30 
Nälstaskolans matsal

Ingen föränmälan krävs. Om du är intresserad av att ställa upp som styrelsekandidat, vänligen kontakta styrelsen på mejladress nalstaff-styrelse@googlegroups.com

Välkommen!

Dagordning

1. Val av ordföranden och sekreterare vid mötet samt av två protokolljusterare, tillika rösträknare.
2. Fråga om mötet blivit behörigen kallat.
3. Fastställande av dagordning.
4. Föredragning av styrelsens verksamhetsberättelse och revisorernas berättelse.
5. Fråga om ansvarsfrihet för styrelsen.
6. Behandling av styrelsens förslag till verksamhetsplan, budget och medlemsavgift, övriga förslag från styrelsen och förslag från medlemmar.
7. Fastställande av föreningens handlingsprogram och verksamhetsplan.
8. Fastställande av medlemsavgift och budget.
9. Val av styrelse; Ordförande för ett år och minst fem ledamöter för två år.
10. Val av två revisorer.
11. Val av ordförande och två till tre ledamöter i föreningens valberedning för ett år.
12. Förslag till stadgeändring: Styrelsen föreslår att i §3 i föreningens stadgar ändras så att föreningens årsmöten hålls i oktober istället för september.  
13. Övriga frågor.

Nytt år på Nälstaskolan

Föräldraföreningen är igång med sitt arbete!

• Det första skolledningsmötet planeras inom kort. Vad vill du att vi tar upp till diskussion?
• Förändring av klassbidragen: Tidigare har klassföräldrarna kunnat söka bidrag för klassaktiviteter utanför skoltid. Föräldraföreningens styrelse har beslutat att från HT2016 ersätta detta med ett högre bidrag till klasslärarna för aktiviteter under skoltid. Klasslärarna kan nu söka upp till 2000 kr per klass och läsår. På så vis hoppas styrelsen att föreningens medel gör ännu större nytta, eftersom det i normalfallet ändå finns en klasskassa som är avsedd för klassens aktiviteter utanför skolan.
• Ett schema för föräldravandringarna kommer upp inom kort. Själva vandringarna börjar i oktober så håll gärna koll på här.
• Tack alla som redan valt att bli medlemmar! Vi hoppas att ännu fler vill stödja föreningens verksamhet. Här finns information om hur du blir medlem. Nyhet: Nu kan du betala med Swish!

Rapport från möte med skolledningen 22 mars

Information från skolan 

Följande informationspunkter togs upp av skolledningen 

Ombyggnationen 

PEAB är nu färdiga med allt sprängningsarbete som pågått under början av 2016. Arbetet har som skolledningen bedömt det genomförts mycket lugnt och hänsynsfullt av PEAB. Man har valt en lägre arbetstakt med endast tre mindre sprängningar per dag för att störa skolarbetet så lite som möjligt. Arbetet följer uppsatt tidsplan. 

Trafiksituationen runt skolan 

På grund av ombyggnationen så är trafiksituationen runt skolan inte optimal. Det är fortfarande många som parkerar vårdslöst på Trolle Bondes gata samt Starbovägen i samband med hämtning och lämning vilket oroar. För att få bukt med detta har PEAB och skolledningen kontakt med trafikkontoret om ökade parkeringskontroller m.m. 

Skolinspektionens granskning 

Skolinspektionens granskning är gjord och resultatet kommer att offentliggöras senare under terminen. 

Föräldrafrågor 

Följande inkomna föräldrafrågor togs upp i mötet. 

Hur ser skolan på användandet av mobiltelefoner på skola och fritids? 

Skolan har arbetat fram en ny mobilpolicy som kommer att kommuniceras till föräldrar och elever efter påsk. Detta är viktigt inte minst med tanke på risken för nätmobbing som är ett växande problem. Det är viktigt för skolan att vare sig skolans datorutrustning eller mobiltelefoner skall kunna användas för detta under skolans verksamhetstid. 
Som del av den nya policyn kommer lärare och fritidspersonal ta hand om elevernas mobiltelefoner vid dagens början och förvara dem i låsta skåp under hela skol- och fritidsdagen. Under tiden som telefonerna förvaras gäller skolans försäkringar mot stöld och skador. 

När kommer information om klassindelningen till årskurs 4? 

Arbetet med detta påbörjas nu och kommer att presenteras tidigast i maj. 

Fungerar rutinerna för frånvarorapportering som de ska? 

Skolan meddelar att det har skett kommunikationsmissar kring frånvaroanmälningar när fritidspersonal vikarierat för ordinarie lärare. Problemet är att fritidspersonalen inte kommer åt skolwebben och kan kontrollera frånvaron.  

Skolledningen arbetar för att säkra att all relevant personal har tillgång till frånvaroanmälan som är rapporterad via skolwebben för att förbättra rutinerna. Man har även gått ut med en påminnelse till all personal att om att ringa föräldrarna till "saknade" elever senast under förmiddagens tjugominutersrast.  

Tänk på det här under skollov: 

Eftersom fritidspersonalen i nuläget inte kommer åt frånvaroanmälningarna i skolwebben är det viktigt att göra frånvaroanmälan under skollov per telefon direkt till fritidspersonalen. 

Nästa möte 

Nästa möte med skolledningen har vi den 3:e maj. Styrelsen har dock löpande kontakt med skolledningen vid behov och ni som föräldrar kan alltid höra av er löpande med frågor.